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青島小微企業生存現狀調查:代理記賬別掉到“坑”里

2019-12-16 09:48 來源:青島日報/青島觀/青報網
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中小企業,各行業天然的弱者,其中一個重要表現就是企業的架構不完善。財務部門乃是企業最基礎的部門之一,但對于中小企業來說,在發展初期,少一個部門就意味著少付出一筆人力成本。

中小企業該通過什么方式管理公司的財務?記者調查發現,對于大部分小企業來說,這是件令人頭疼之事。

代理記賬是主流,價格不高但有“隱性消費”

為節省人力成本,中小企業的財務往往通過借助“外力”完成:或通過會計師事務所、代理記賬公司管理公司財務,或借助所在的孵化機構進行公司財務管理。

與市面上其他代理記賬公司相比,會計師事務所提供的服務更加專業。青島振青會計師事務所的相關負責人介紹,該公司提供的記賬業務都是由取得會計職稱的工作人員進行的,而且通過每月出報表,每季度由專業會計師和律師復核等方式,確保服務質量。高質量的服務自然對應著高收費。以振青為例,對于建立初期尚無營業收入的小企業,該事務所服務收費是每月600元左右;對于營業收入到500萬元的企業,每月的代理記賬費用為1000元——這個價格大約是普通代理記賬公司收費的兩倍。

對大多數小微企業來說,找一家代理記賬公司是最終的選擇。

記者以剛創辦企業尋求服務為由,聯系了多家提供代理記賬業務的公司,發現雖然提供的服務大同小異,但市場價格較為混亂。

比如,最近正投放大量廣告宣傳的青島某商務咨詢有限公司,針對大部分企業的現階段收費標準是預存2000元,可以提供兩年的記賬服務;而青島某財稅有限公司原本面向小規模納稅人記賬一年3600元,目前也依據業務開展搞起了折扣活動;另一家代理記賬公司的業務員表示“不同服務是有價格區間的,一般的話都是每月幾百塊錢不等,按年收費和按月收費也不同。”

對于價格參差不齊,前面提到的青島某商務咨詢有限公司的業務員解釋道,不同行業收費不一樣,貿易類和建筑類行業收費會比較高。對此,青島鑫盛亨元建設工程有限公司張濤表示認可,他說:“我們建筑行業回款不穩定,甲方什么時候給錢,我們什么時候才能開票交稅,我們這個行業做代理記賬費用會比較高,因為核算起來可能會比較麻煩。”

代理記賬公司的收費表面上看不高,但“隱性消費”可不少。青島一家食品公司的負責人就對記者“吐槽”道,有的代理記賬公司雖然面上的價格低,但暗處會有很多收費項目,“我了解到的有的代理記賬公司前期價格低、收的少,后期會突然多出來很多莫名其妙的收費項目。”他說。

對于那些為了尋求專業的財務管理而找到代理記賬公司的中小企業來說,繳費獲得的只是基礎的記賬業務,想要更專業的服務就要額外加錢,這多少有點諷刺。對此,不少受訪者表示:“如果只需要最基礎的記賬業務,我們公司內部找個員工代為處理就好了,何必額外花錢找代理機構?”

孵化機構可借力,但也要找到靠譜的

隨著各類孵化載體、創業空間的興起,代理記賬業務成了孵化載體為企業服務的基本內容之一,小企業的財務可以“委托”給所在的孵化載體。

青島海創匯康創業服務有限公司的財務部門就在孵化器內,和眾多入駐企業一同辦公。財務總監于秀麗告訴記者,公司對外提供代理記賬業務,“除了最基本的記賬和報稅之外,我們還會利用地緣優勢,為服務的企業提供財務方面的知識培訓,方便企業積累經驗,今后進行獨立的財務管理。”于秀麗說。

無獨有偶。為了給企業提供全面的服務,海爾海創匯也通過平臺篩選,在位于紅島的孵化園區內引入了兩家優質財務代理服務機構,為在孵企業提供財務代理服務。海創匯相關負責人表示:“我們和入駐的代理機構達成了協議,為園區內的企業提供價低質優的財務服務。”除了引入外部資源,海創匯也會利用“基因”優勢,為在孵企業提供海爾的資源和經驗,直接給予財務管理方面的服務和指導。

青島創聯工場為企業提供的則是進一步的定制化財務服務。創始人兼CEO馮希祥說,不同周期、不同行業的企業,財務需求是不一樣的,因此只是提供最基礎的代理記賬競爭太激烈,發展空間不大,要根據企業需求進行定制化財務服務。根據企業實際情況,青島創聯工場會提供政策輔導、財稅規劃、風險規避、建立財務制度等增值財務服務。馮希祥認為,這是企業更迫切需要的。

但創業孵化載體同樣良莠不齊,小微企業同樣也需要擦亮眼睛。

作為一家兒童體育教育公司的負責人,劉媛媛2017年開始創業的時候,得到了一家本地創業孵化機構的許諾:可以免費協助她注冊公司,但她需要年繳納2000元,購買這家孵化機構指定的代理記賬服務。

為了盡快注冊公司,劉媛媛選擇與這家孵化基地合作。但繳費之后,劉媛媛的公司也遲遲沒有注冊下來,更別說是記賬服務了。“我每次打電話催,他們都會說快了快了,馬上就注冊下來了,但一拖又是好幾個月。”劉媛媛無奈地說,后來實在沒有辦法,她親自去了這個孵化基地,發現辦公場所非常簡陋。工作人員這才承認,并沒有專業人員幫忙注冊公司,所謂的記賬服務也屬子虛烏有。

業務水平差,服務不成還給企業“挖坑”

與收了錢只提供最基本的服務相比,更惡劣的是收了錢還給中小企業“挖坑”。

青島深度物云機器人科技有限公司創始人楊善任便是“受害者”之一。創業初期,經朋友介紹,他找了一位代理記賬公司的財務人員負責公司的財務。由于沒有豐富的社會經驗和財務知識,楊善任對于這位代理財務人員“充分信任”,沒有按時查賬。

半年后,楊善任便掉進了一個“大坑”。當時,企業處于研發階段,產品還沒有上市銷售,因此公司一直有持續的研發支出,但沒有營業收入。這樣的發展情況完全沒有反映到公司的財務報表上,這家代理記賬公司給企業做出的賬面盈虧始終是“0”。

已經得到天使輪融資的楊善任拿著這份“收支平衡”的財務報表不知如何向投資人交代:投資的錢花了,怎么花了卻無從得知。無奈之下,楊善任花了更多的精力,通過查詢各類支出,將研發等費用支出從頭梳理了一遍。“花了錢不僅沒有得到應有的服務,還徒增了不少麻煩,實在是不值得。”

比楊善任更“慘”的是同為創業者的李先生。2015年,李先生準備創立一個IT行業的服務公司,為了方便開發票,他找到了一個服務機構,希望通過虛擬地址注冊公司。與劉媛媛一樣,他也被捆綁銷售了年收費3500元的代理記賬業務。合作初期,代理記賬機構給李先生提供的報稅和開發票業務都能如常進行。但隨后的兩年里,由于企業沒有業務收入,李先生沒有過多關注代理記賬的財務管理情況。2017年底,需要再次開具發票的時候,李先生發現公司的稅控盤被鎖了。

無奈之下,李先生開始聯系代理記賬的負責人去給公司解鎖,這才發現,代理記賬的業務已經被此前的負責人轉手包給了第三方公司;而第三方公司收了錢“跑路”了。這兩年里,沒有人負責給李先生的公司報稅和記賬,導致公司稅控盤被鎖,稅務評級也降到了D級。

最讓李先生“意難平”的是,他對這一切的始作俑者——最開始的代理記賬負責人一點辦法都沒有。“她強調自己也被第三方公司騙了,沒有辦法賠償我的損失,我也沒有精力為了一萬多塊錢反復糾纏,只好自認倒霉。”李先生無奈地說。

哪條路能讓小微企業走出這些“坑”?

這些行業亂象或許與缺少監管約束不無關系。

記者查詢發現,目前廈門、昆明、成都等多個二線城市都設有代理記賬行業協會,但青島卻沒有相關行業組織。隨著創業熱潮出現,民營企業數量增加,關于建立青島代理記賬行業協會的呼聲越來越大。在青島代理記賬貼吧上有網友頻頻發帖:“請問各位同行,青島有代理記賬行業協會嗎?”

這樣的疑問透露著中小企業對找到靠譜代理機構的迫切渴望。青島九九網絡科技有限公司負責人郭凱告訴記者,目前公司在發展初期,營收不多,因此代理記賬的內容比較簡單;但隨著業務量增大,公司下一步需要制定財務規劃和部署融資戰略。屆時,如果公司還是沒有獨立的財務部門,那找一個質優價廉的代理記賬公司則變得尤為重要。

對于中小企業的難處,青島興巖企業管理有限公司負責人朱巖看得比較清楚。“想要避開市場上的‘坑’,獲得專業細致的代理記賬服務,現階段,中小企業還面臨著費用支出的問題,政府可以通過‘創新券’‘創業券’‘人才券’等形式,幫助小微企業解決這個問題。”

隨著行業的發展和需求的增加,代理記賬行業也出現了新的業態模式,比如“共享記賬”服務。青島創聯工場目前就通過集合多家代理記賬公司組成了共享記賬服務平臺,專門為入駐的企業提供記賬服務,收費是市場價格的一半,而且通過篩選的記賬公司提供的服務有質量保證。據悉,這一模式上線近兩年已經為數百家企業提供了服務。


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